Die Präsentationen oder Meetings, die die Materialien in elektronischer Version nutzen - eine Multimedia-Station ist eine bequeme Alternative zu einem klassischen Konferenzraum mit dem Beamer. Es funktioniert in weniger geräumigen Büros oder Open-Spaces, wo es schwierig ist, einen separaten Raum für Meetings zu finden. Sie erleichtert die Darstellung von Daten in elektronischer Form. Ein großer Vorteil ist der Tischunterteilboden, der einen zusätzlichen, praktisch unsichtbaren Aufbewahrungsort für Dokumente oder Geräte anbietet.